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Você tem uma nova reunião com o LIZARD Workplace

Estamos, aos poucos, voltando a uma normalidade de trabalho. Os nossos escritórios mudaram, diminuíram, implantaram o trabalho híbrido e agora podemos escolher o momento para fazer o trabalho presencial.

Quando isto acontece, você precisa que sua reunião funcione organizadamente, com todos os recursos disponíveis e, por que não, um coffee break?

N√≥s nascemos com o DNA de organizar reuni√Ķes h√° 14 anos e conseguimos reunir a maior quantidade de funcionalidades poss√≠veis para que seu evento ocorra bem, com tudo o que voc√™ precisa e sabendo exatamente quanto custou. Com a utiliza√ß√£o de dispositivos auxiliares que melhoram a experi√™ncia da reuni√£o, o LIZARD Workplace traz o que h√° de mais moderno em gest√£o de salas de reuni√£o com sua interface singular.

J√° imaginou fazer uma reuni√£o, enviando pedidos para fornecedores externos, que recebem automaticamente sua solicita√ß√£o e confirmam atrav√©s da plataforma, podendo descriminar o centro de custo daquela reuni√£o? Sim, √© poss√≠vel fazer isto, assim como determinar que uma sala pode ser reservada somente se tiver uma ocupa√ß√£o de 50% da sua lota√ß√£o, evitando um dos principais problemas de reuni√Ķes de pessoas com uma capacidade muito abaixo do que a sala pode comportar, gerando um desperd√≠cio de tempo e espa√ßo que somados √† subtiliza√ß√£o cont√≠nua, geram um gasto excessivo de recursos de real estate.

Através de seu principal módulo de controle, o Booking Display, você pode visualizar se a sala está disponível, fazer agendamentos rápidos para o mesmo dia, fazer o check-in e check-out, além de liberar a sala caso sua reserva não precise ser estendida, ou ao contrário, solicitar mais tempo de uso, caso haja disponibilidade de horário.

Com o Booking Display também é possível integrar a um sistema de fechadura magnética em cada sala, permitindo o acesso de usuários somente quando tem uma reserva e após realizarem o check-in da reunião. O check-out automático é uma realidade com o Presence Detector que reconhece salas sem ocupação e as libera para agendamentos, evitando salas vazias com reservas ativas.

Regras de neg√≥cio s√£o um grande diferencial quando voc√™ precisa melhorar a pontualidade de suas reuni√Ķes. Configurar um tempo de toler√Ęncia para usu√°rios fazerem check-in levam √†s pessoas a se programarem melhor para iniciar uma reuni√£o e, com isso, terminarem dentro do per√≠odo correto.

Mas se o caso for o contr√°rio, as reuni√Ķes terem hor√°rio para come√ßar, mas n√£o para terminar, o LIZARD Cube avisa os usu√°rios tempo restante, faltando 10, 5 e 1 minuto para o fim.

Se no meio da reunião, acaba o café, não se preocupe, o Meeting Assistant te ajuda a pedir mais para a equipe de Copa diretamente, ao alcance da sua mão.

Caso queira, tamb√©m √© poss√≠vel disponibilizar em um monitor as reuni√Ķes agendadas para aquele dia no sagu√£o da recep√ß√£o, por exemplo. √Č uma forma de organizar e saber onde e quando vai acontecer o seu encontro.

Nada melhor que possamos retomar o contato físico, seguindo todos os cuidados ainda necessários, pois o melhor jeito de fechar um negócio ainda é o aperto de mão.

Salas de reunião ou mesas de trabalho? O que você deseja gerenciar?