Você tem uma nova reunião com o LIZARD Workplace

Estamos, aos poucos, voltando a uma normalidade de trabalho. Os nossos escritórios mudaram, diminuíram, implantaram o trabalho híbrido e agora podemos escolher o momento para fazer o trabalho presencial.

Quando isto acontece, você precisa que sua reunião funcione organizadamente, com todos os recursos disponíveis e, por que não, um coffee break?

Nós nascemos com o DNA de organizar reuniões há 14 anos e conseguimos reunir a maior quantidade de funcionalidades possíveis para que seu evento ocorra bem, com tudo o que você precisa e sabendo exatamente quanto custou. Com a utilização de dispositivos auxiliares que melhoram a experiência da reunião, o LIZARD Workplace traz o que há de mais moderno em gestão de salas de reunião com sua interface singular.

Já imaginou fazer uma reunião, enviando pedidos para fornecedores externos, que recebem automaticamente sua solicitação e confirmam através da plataforma, podendo descriminar o centro de custo daquela reunião? Sim, é possível fazer isto, assim como determinar que uma sala pode ser reservada somente se tiver uma ocupação de 50% da sua lotação, evitando um dos principais problemas de reuniões de pessoas com uma capacidade muito abaixo do que a sala pode comportar, gerando um desperdício de tempo e espaço que somados à subtilização contínua, geram um gasto excessivo de recursos de real estate.

Através de seu principal módulo de controle, o Booking Display, você pode visualizar se a sala está disponível, fazer agendamentos rápidos para o mesmo dia, fazer o check-in e check-out, além de liberar a sala caso sua reserva não precise ser estendida, ou ao contrário, solicitar mais tempo de uso, caso haja disponibilidade de horário.

Com o Booking Display também é possível integrar a um sistema de fechadura magnética em cada sala, permitindo o acesso de usuários somente quando tem uma reserva e após realizarem o check-in da reunião. O check-out automático é uma realidade com o Presence Detector que reconhece salas sem ocupação e as libera para agendamentos, evitando salas vazias com reservas ativas.

Regras de negócio são um grande diferencial quando você precisa melhorar a pontualidade de suas reuniões. Configurar um tempo de tolerância para usuários fazerem check-in levam às pessoas a se programarem melhor para iniciar uma reunião e, com isso, terminarem dentro do período correto.

Mas se o caso for o contrário, as reuniões terem horário para começar, mas não para terminar, o LIZARD Cube avisa os usuários tempo restante, faltando 10, 5 e 1 minuto para o fim.

Se no meio da reunião, acaba o café, não se preocupe, o Meeting Assistant te ajuda a pedir mais para a equipe de Copa diretamente, ao alcance da sua mão.

Caso queira, também é possível disponibilizar em um monitor as reuniões agendadas para aquele dia no saguão da recepção, por exemplo. É uma forma de organizar e saber onde e quando vai acontecer o seu encontro.

Nada melhor que possamos retomar o contato físico, seguindo todos os cuidados ainda necessários, pois o melhor jeito de fechar um negócio ainda é o aperto de mão.