O LIZARD Meetings oferece três modalidades para você controlar as reservas de sala da sua empresa.

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Auto Atendimento

Os próprios funcionários poderão efetuar reservas no sistema através de uma pesquisa intuitiva de disponibilidade de salas. Eles também poderão convidar participantes e solicitar recursos.

feature2

Central de Atendimento

Nesta modalidade, o acesso as salas é restrito a uma equipe de atendimento especializada. Os funcionários deverão informar os requisitos para sua reserva e a equipe de atendimento alocará a sala mais adequada.

feature3

Auto e Central de Atendimento

Com a união das 2 modalidades, os funcionários poderão efetuar suas próprias reservas nas salas consideradas "públicas" e solicitar salas configuradas como "restritas", adicionando controle sobre as reservas e mantendo a agilidade para os casos mais frequentes.



Veja as principais funcionalidades que o LIZARD Meetings disponibiliza para você.

Reservas direta de salas (públicas)

Permite a qualquer usuário cadastrado pesquisar salas disponíveis, de acordo com as especificações de capacidades e recursos, efetuando a reserva diretamente através do sistema.

Permite anexar documentos, fazer pauta e ata de reunião

Registre e armazene documentos sobre as reuniões realizadas de uma forma rápida e segura, garantindo o compartilhamento e atualização online da informação.

Solicitação de recursos adicionais

Solicite recursos adicionais, como coffee break, almoço ou instalação de dispositivos específicos para a realização de sua reunião/evento. Organize uma central de atendimento para controlar a disponibilização desses recursos.

Compartilhamento de agenda

Compartilhe sua agenda com outros usuários, permitindo que eles agendem reuniões em seu nome ou apenas visualizem seus compromissos.

Verificação de disponibilidade dos participantes

Cada usuário pode compartilhar a visibilidade de seus compromissos, permitindo que ao ser convidado para uma reunião, seja possível avaliar se está ou não disponível.

Impressão de calendários de uso de salas

Possibilita a exportação para impressão dos calendários de reuiniões.



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