Mais funcionalidades

1
Cadastro de Salas, Recursos e Plantas
feature1
Configure a estrutura de sua empresa cadastrando todos os locais, de uma ou mais unidades, bem como as plantas dos andares com a localização de cada sala e seus recursos disponíveis (projetor, flipchart, etc.)
2
Envio de convite (Outlook, iCal, Lotus Notes)
Ao efetuar uma reserva, o LIZARD Meetings envia automaticamente convites para os participantes, facilitando a visualização em qualquer calendário (Outlook, iCal, Lotus Notes, etc).
3
Regras configuráveis de reservas
feature1
Permite configurar a duração máxima de uma recorrência e o bloqueio certas salas para agendamentos recorrentes, possibilita a criação de parametrizações para cancelamentos automáticos de reservas não confirmadas, etc.
4
Criação de várias agenda (Particular, Profissional, etc)
feature1
Organize seus compromissos de uma forma simples, segmentando por tipos ou categorias, agilizando a localização de disponibilidade e compartilhando informações apenas grupos de usuários pré-definidos por você.
5
Compartilhamento de agenda
feature1
Compartilhe sua agenda com outros usuários, permitindo que eles agendem reuniões em seu nome ou apenas visualizem seus compromissos.
6
Cadastro de contatos particulares
feature1
Permite manter um cadastro de contatos particulares para cada usuário, facilitando o agendamento de eventos e envio de convites.
7
Módulo de Gráficos e Relatórios estatísticos (Analytics)
feature1
Através dessa poderosa ferramenta de análise é possível verificar quais salas ou recursos são mais utilizados e seus horários de pico de uso, identificar reuniães que ocorreram fora do horário planejado, distribuir o custo de uso de salas e recursos por departamento, etc.
8
Solicitação de salas (restritas)
feature1
Configure salas com acesso restrito, onde apenas um grupo de usuários terá permissão para interagir com as mesmas. Crie uma central de atendimento permitindo maior controle no gerenciamento das salas.
9
Integração com Microsoft Active Directory para carga e autenticação de usuários
Integre sua base de usuários e grupos diretamente com o LIZARD de forma automática, possibilitando a carga e autenticação dos usuários, sem a necessidade de customizaçães ou criação de rotinas manuais.
10
Painel de visualização do agendamentos que estão acontecendo (Event Display)
feature1
É possível configurar um ou mais painés para a visualização dos eventos que estão acontecendo no momento. O Lizard possui recursos para mostrar apenas o horário e local da reunião confidencial.
11
Visor para ser colocado ao lado da porta de entrada da sala de reunião (Booking Display)
feature1
Você pode usar o Booking Display para mostrar os eventos que estão ou e irão acontecer na sala. É possível também, validar se a reunião esta acontecendo ou não. Com esse recursos, é possível liberar a sala para novos agendamentos caso a reserva feita não seja utilizada.